As dioceses devem seguir critérios específicos para garantir uma participação inclusiva:
É responsabilidade de cada diocese organizar reuniões preparatórias para discutir os documentos que serão apresentados pelos delegados, além de garantir suporte logístico, como transporte e hospedagem dos seus representantes.
As eleições para os órgãos dirigentes do Senaleigos ocorrerão durante o Congresso. O regulamento eleitoral será respeitado, garantindo que o processo seja transparente e inclusivo, reflectindo a voz de todos os delegados presentes.
