Atribuições:

• Planeamento Geral: Coordenar todas as actividades relacionadas ao Congresso, estabelecendo directrizes, prazos e metas específicas para a implementação.
• Supervisão das Subcomissões: Assegurar que todas as subcomissões cumpram suas responsabilidades dentro do cronograma.
• Comunicação com Partes Interessadas: Manter contacto constante com os diversos organismos e movimentos da Igreja para garantir total engajamento e troca de informações.
• Avaliação de Recursos Necessários: Identificar as necessidades de recursos humanos e materiais para a realização do evento.
• Acompanhamento do Programa: Monitorar o cronograma e a execução das actividades, considerando as eventuais adaptações necessárias.
• Feedback e Avaliação: Recolher opiniões e sugestões ao final do evento, visando melhorar a organização de futuros congressos.
• Relatório Final: Elaborar um relatório abrangente que documente o planeamento, execução e resultados do evento.

Membros que compõem a comissão:

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Atribuições:

• Desenvolvimento do Cronograma: Criar um cronograma detalhado para todas as actividades programadas.
• Selecção de Palestrantes: Identificar e convidar prelectores apropriados para os painéis e workshops, garantindo diversidade e competência.
• Preparação de Materiais: Elaborar e disponibilizar toda a documentação necessária para workshops e apresentações.
• Coordenação de Painéis: Organizar as dinâmicas dos painéis de discussão, assegurando que os temas abordados sejam relevantes e bem apresentados.
• Gestão de Tempo: Garantir que todas as actividades sejam realizadas dentro do horário estabelecido, evitando atrasos.
• Documentação das Discussões: Registar todas as discussões e pontos relevantes debatidos durante o Congresso.

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Atribuições:

• Planeamento Litúrgico: Elaborar um cronograma detalhado das celebrações litúrgicas que ocorrerão, como a Missa de Abertura e Encerramento.
• Coordenação com o Clero: Trabalhar em parceria com os membros da Igreja que participarão do evento, respeitando suas expectativas e necessidades.
• Preparação dos Espaços: Organizar as áreas de culto, assegurando que estejam devidamente preparadas e equipadas com tudo o que é necessário.
• Formação dos Ministros: Identificar e treinar os ministros extraordinários da Eucaristia, acólitos e outros serviços litúrgicos.
• Escolha de Cantos e Hinos: Seleccionar música litúrgica adequada, que se alinhe à temática do Congresso.
• Elaboração de Textos Litúrgicos: Criar ou adaptar textos para utilização nas celebrações, garantindo conformidade com a doutrina da Igreja.
• Avaliação e Feedback: Recolher opiniões sobre as celebrações para implementar melhorias em eventos futuros.

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Atribuições:

• Definição do Protocolo: Estabelecer regras claras de protocolo para recepções e apresentações durante o Congresso.
• Acolhimento dos Delegados: Garantir que todos os participantes recebam um acolhimento cordial e eficiente.
• Identificação de Participantes: Desenvolver um sistema de credenciamento para os participantes, assegurando a organização.
• Cerimónias de Abertura e Encerramento: Planear e coordenar os eventos oficiais de abertura e encerramento do Congresso.
• Assistência ao Público: Disponibilizar pessoal capacitado para oferecer suporte durante o evento.
• Preparação de Espaços: Organizar áreas para interacção informal e networking entre os participantes.
• Gestão de Convidados Especiais: Coordenar a presença de autoridades e personalidades convidadas, cuidando de suas necessidades.

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Atribuições:

• Orçamento do Evento: Elaborar um orçamento detalhado que contemple todas as despesas e receitas.
• Captação de Recursos: Identificar e buscar patrocinadores e parcerias financeiras para apoio ao evento.
• Gestão de Despesas: Monitorar as despesas, garantindo que o evento não exceda o orçamento.
• Relatórios Financeiros: Elaborar relatórios financeiros regulares para manutenção da transparência.
• Transparência Financeira: Garantir que todas as transacções financeiras sejam devidamente documentadas.
• Pagamentos: Gerir os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços.
• Auditoria: Preparar-se para uma auditoria financeira pós-evento para garantir a conformidade.

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Atribuições:

• Planeamento Logístico: Criar um plano logístico para assegurar o funcionamento eficaz do evento.
• Gestão de Espaços: Coordenar a utilização dos espaços para as actividades programadas, garantindo adequação.
• Equipamentos Necessários: Identificar e garantir a disponibilidade de equipamentos audiovisuais e técnicos.
• Trajeco e Layout: Definir a disposição do layout do Congresso, colaborando com a Comissão de Comunicação.
• Gestão de Inscrições: Organizar e gerir o sistema de inscrições para os participantes.
• Apoio às Subcomissões: Fornecer suporte logístico necessário para que as subcomissões cumpram suas funções.
• Desmontagem Pós-Evento: Coordenar a desmontagem e o retorno de equipamentos após o evento.

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Atribuições:

• Identificação de Acomodações: Realizar uma pesquisa para identificar hotéis e locais de hospedagem nas proximidades.
• Reservas de Quartos: Gerir as reservas de acomodação para convidados e participantes.
• Informações sobre Alojamento: Fornecer informações úteis sobre opções de hospedagem aos participantes.
• Transporte para Acomodações: Organizar o transporte entre o local do evento e os alojamentos.
• Gerir o Check-In: Facilitar o Ckeck-In nos locais de acomodação, garantindo eficiência.
• Apoio aos Participantes: Disponibilizar uma equipe para resolver quaisquer problemas relacionados ao alojamento.
• Feedback sobre Alojamento: Recolher opiniões sobre as acomodações utilizadas, para futuras referências.

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Atribuições:

• Identidade Visual: Desenvolver uma identidade visual coesa para o Congresso que possa ser utilizada em todos os materiais promocionais.
• Materiais de Comunicação: Criar folhetos, banners e outros materiais informativos para o evento.
• Gestão de Mídias Sociais: Criar e gerir contas em mídias sociais para promover o evento e engajar o público.
• Cobertura do Evento: Assegurar a documentação fotográfica e audiovisual durante o Congresso.
• Boletins Informativos: Produzir boletins regulares para manter os participantes actualizados com informações relevantes.
• Gestão de Críticas e Sugestões: Ter um canal de comunicação para o público enviar feedback sobre o evento.
• Relato Pós-Evento: Criar um relato que documente a divulgação e impacte o evento.

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Atribuições:

• Planeamento de Transporte: Desenvolver um plano de transporte para garantir que todos os participantes possam chegar e sair do evento com eficiência.
• Contratação de Veículos: Identificar e contratar veículos de transporte para delegados e convidados.
• Coordenação de Horários: Estabelecer um cronograma de transporte que se alinhe com o cronograma do evento.
• Informações de Transporte: Fornecer informações claras sobre rotas e horários aos participantes.
• Suporte Logístico: Oferecer assistência no transporte durante o evento.
• Feedback sobre Transporte: Recolher feedback sobre os serviços de transporte prestados.

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Atribuições:

• Planeamento de Saúde e Segurança: Criar um plano de saúde que aborde necessidades médicas e de segurança durante o evento.
• Serviços Médicos: Assegurar a presença de profissionais de saúde para lidar com emergências.
• Primeiros Socorros: Garantir que kits de primeiros socorros estejam disponíveis em pontos estratégicos.
• Aconselhamento de Saúde: Disponibilizar informações sobre cuidados com a saúde pertinentes ao evento.
• Gestão de Emergências: Estabelecer protocolos claros para situações de emergência, comunicando a todos os envolvidos.
• Comunicação: Partilhar informações sobre medidas preventivas de saúde.
• Relatório de Saúde: Criar um relatório que descreva a gestão de saúde e segurança do evento.

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Atribuições:

• Planeamento de Segurança: Elaborar um plano abrangente de segurança para o evento.
• Segurança de Acesso: Controlar o acesso ao local do Congresso, garantindo que apenas pessoas autorizadas entrem.
• Equipe de Segurança: Contratar e treinar uma equipa de segurança qualificada para o evento.
• Protocolos de Emergência: Desenvolver procedimentos para emergências, garantindo que todos os participantes estejam cientes.
• Segurança dos Recursos: Proteger todos os materiais e equipamentos utilizados durante o Congresso.
• Relatório de Segurança: Realizar uma avaliação das medidas de segurança implementadas e documentá-las.
• Feedback sobre Segurança: Recolher opiniões sobre a segurança durante o evento para futuras melhorias.

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Atribuições:

• Tema do Evento: Criar propostas de ornamentação que reflictam o tema do Congresso.
• Contratação de Fornecedores: Seleccionar e contratar empresas especializadas em decorações de eventos.
• Materiais Decorativos: Identificar e adquirir todos os materiais necessários para a decoração.
• Gestão de Montagem: Coordenar a montagem da decoração antes do evento, garantindo que todas as áreas estejam prontas.
• Verificação de Segurança: Assegurar que a decoração não represente riscos para os participantes.
• Manutenção Durante o Evento: Supervisionar a manutenção e o estado da ornamentação ao longo do evento.
• Desmontagem Pós-Evento: Organizar a desmontagem da decoração após o congresso.

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Atribuições:

• Recolha de Dados: Organizar a recolha de dados e informações antes, durante e após o evento.
• Registo de Actividades: Documentar as actividades e recomendações discutidas no congresso.
• Elaboração de Relatórios: Criar um relatório final que resuma e analise todas as actividades e discussões.
• Feedback dos Participantes: Recolher opiniões dos participantes sobre a experiência do congresso e suas sugestões.
• Distribuição de Relatórios: Planejar a distribuição do relatório final para todos os envolvidos.
• Recomendações Finais: Incluir recomendações que possam melhorar congressos futuros.

• Apresentação de Resultados: Preparar uma apresentação do relatório final para uma reunião pós-evento.

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Atribuições:

• Planeamento Eleitoral: Definir os procedimentos e regulamentos eleitorais que serão seguidos no Congresso.
• Candidaturas: Gerir todo o processo de apresentação de candidaturas para as direcções do Senaleigos.
• Comunicação: Informar os participantes sobre os passos e procedimentos do processo eleitoral.
• Organização da Votação: Planejar toda a logística necessária para a realização da votação.
• Supervisão da Votação: Garantir que o processo eleitoral aconteça de forma justa e transparente.
• Apuramento de Votos: Organizar a contagem e verificação dos votos recebidos.
• Anúncio de Resultados: Comunicar os resultados da eleição de forma clara para todos os participantes.

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Atribuições:

• Documentação do Evento: Organizar toda a documentação necessária para o bom andamento do Congresso.
• Atas e Registos: Registar as atas das reuniões da Comissão Organizadora, mantendo um arquivo actualizado.
• Assistência Administrativa: Mostrar suporte administrativo às subcomissões para maximizar a eficiência.
• Comunicação Interna: Estabelecer um canal eficaz de comunicação entre as subcomissões e a comissão geral.
• Gerir Inscrições: Controlar e acompanhar as inscrições dos participantes.
• Suporte ao Congresso: Organizar a logística de apoio durante a realização do evento.
• Armazenamento de Dados: Manter um sistema seguro para o armazenamento de dados importantes.

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Atribuições:

• Coordenação de Oração: Organizar sessões de oração intercessora antes, durante e após o evento, envolvendo todos os participantes.
• Preparação Espiritual: Desenvolver materiais e orientações que ajudem os leigos a se prepararem espiritualmente para o Congresso.
• Canais de Intercessão: Estabelecer canais para que os participantes possam enviar intenções de oração antes e durante o evento.
• Formação Espiritual: Propor formações sobre a importância da espiritualidade na vida do leigo e na missão da Igreja.
• Celebrações Espirituais: Planejar momentos de adoração e celebrações que promovam a espiritualidade entre os participantes.

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